Förderprogramme:
BAFA EBW
KfW 458
BEG EM
iSFP
GModG 2026
dena Expertenliste

Das Problem

Ein:e Kund:in ruft an. E‑Mails kommen. Unterlagen ändern sich.

Dann ändert sich plötzlich eine Förderbedingung – und die Arbeit beginnt von vorn.

Ein Sanierungsfall 0:00 / 0:11

Mal hundert

Und das ist nur ein Sanierungsfall.

100

Fälle – jeder an einer anderen Stelle, mit eigenen Fristen und eigener Förderung.

200

Fälle – und jede Änderung muss gegen jeden einzelnen geprüft werden.

Bei jeder Änderung müssen Energieberater:innen klären, welche Fälle betroffen sind – und was als Nächstes zu tun ist.

In Aktion

So arbeitet ENSERA.

  1. 01 · Unterlagen Alles in einem Fall Alle Unterlagen lassen sich einfach hochladen und in einem Fall ordnen. ENSERA analysiert sie und prüft, was noch fehlt.
  2. 02 · Kommunikation Gespräche bleiben am Fall E‑Mails, Portal-Nachrichten und Anrufe landen im richtigen Fall – mit Absender:in, Datum und Bezug. Der Verlauf ist immer vollständig.
  3. 03 · Regeländerung Betroffene Fälle, sofort erkannt Ändert sich eine Förderbedingung, zeigt ENSERA, welche Fälle betroffen sind – und entwirft die Nachricht an Ihre Kundschaft.
  4. 04 · Regulierungsdatenbank Anforderungen mit Quelle Jede Anforderung mit Fundstelle – direkt aus den Regelwerken von BAFA, KfW und BMWE, in der Fassung, die für Ihren Fall gilt.
  5. 05 · Fragen Einfach ENSERA fragen Fragen Sie in Alltagssprache. ENSERA antwortet mit der genauen Stelle und den Fällen, die es betrifft.

Drei Ebenen. Ein Agent.

Weber · Ahornweg 12, Essen
Eingang
HK
Haustechnik Krämer
per E‑Mail
JW
Julia Weber
im Portal
ES
Elektro Schmitz
per Telefon
KfW
KfW
Zusage per Post
Entwürfe zur Freigabe
Auftrag an Haustechnik Krämer
Antwort an Julia Weber
Termin Elektroanschluss bestätigen

Kommunikation

Mails, Portal und Anrufe landen im richtigen Fall. ENSERA entwirft die Antwort an Kund:innen und Handwerker:innen – Sie geben frei.

↳ Mehr erfahren
Weber · KfW 458
Schritt hinzufügen
Schritt
↕
!
Auftrag an Krämer freigeben · Frist 12.10.
01
Planung und Vertrag · erledigt 04.08.
02
Antrag und Zusage · KfW 15.331,66 €
03
Auftrag an Haustechnik Krämer
04
Installation · KW 45 (02.–06.11.)
05
Elektroanschluss · Elektro Schmitz
06
Inbetriebnahme · 06.11.2026
07
Hydraulischen Abgleich dokumentieren
08
Auszahlung · 15.331,66 € nach Prüfung

Fallmanagement

Jeder Fall mit Schritten, Fristen und Unterlagen an einem Ort. ENSERA schlägt den nächsten Schritt vor, damit nichts liegen bleibt.

↳ Mehr erfahren
Regulierungsdatenbank
iMSys
Anforderungen
EM
iMSys
‑Bestellpflicht für Wärmepumpen
EnWG
Steuerbare Verbrauchseinrichtung
MsbG
Pflichteinbau
iMSys
bei Verbrauchern
In Ihren Fällen
Weber · Ahornweg 12
Kowalski
Yilmaz

Regulierung

Fragen Sie die Regelwerke von BAFA, KfW und BMWE. Jede Antwort mit Fundstelle – und mit den Fällen, die eine Änderung betrifft.

↳ Mehr erfahren
€
%
55 %
PDF

Agent

Proaktiver Agent für die Unterstützung von Energieberater:innen. Der Agent plant und unterstützt. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

↳ Mehr erfahren

Im Detail

Drei Ebenen im Detail.

Kommunikation bis Regulierung

Kommunikation · Weber
Verlauf
Freigeben
Eingang
HK
Haustechnik Krämer
per E‑Mail
09.10.2026
„Liefertermin 20.10. steht – bitte kurze Freigabe bis Montag.“
Entwurf an Haustechnik Krämer
· aus Angebot und Verlauf
Guten Tag Herr Krämer, danke für die Bestätigung. Wir geben den Auftrag zum Angebot Nr. 2026‑0418 vom 09.10. frei. Liefertermin 20.10. passt, der Einbau bleibt in KW 45. Den Kellerzugang klären wir mit Frau Weber.
Angebot 2026‑0418.pdf
KfW-Zusage 15.331,66 €
Im Fall gespeichert
JW
Julia Weber
im Portal
08.10.2026
„KW 45 passt uns. Zugang zum Keller über die Garage.“
Ebene 01Kommunikation

Jede Nachricht landet im richtigen Fall – die Antwort liegt schon bereit.

E‑Mails, Portal-Nachrichten, Anrufnotizen und Anhänge ordnet ENSERA dem passenden Fall zu – mit Absender:in, Datum und Bezug. Kein Suchen im Postfach.

ENSERA formuliert Antworten an Kund:innen und Handwerker:innen aus Angebot, Verlauf und Fristen des Falls. Sie passen an und geben frei.

Jede Nachricht und jeder Schritt wartet auf Ihr OK. ENSERA schlägt vor – Sie entscheiden.

Ebene 02Fallmanagement

Jeder Fall weiß, was als Nächstes kommt – und bis wann.

Laden Sie Angebote, Bescheide und Fotos hoch. ENSERA legt den Fall an, erkennt Förderweg und Fristen und füllt die Schritte vor.

Für jeden Fall schlägt ENSERA den nächsten Schritt vor – mit Frist und dem Grund aus Unterlagen und Verlauf.

Was kritisch ist, was wartet und was erledigt ist – über alle Fälle hinweg, sortiert nach Dringlichkeit.

FÄLLE / FAMILIE WEBER · KFW 458
Ahornweg 12, Essen.
Neu angelegt aus 9 Unterlagen.
01
Planung
erledigt 04.08.
02
Zusage
erledigt 08.10.
03 · jetzt
Auftrag
Angebot 09.10.
04
Installation
KW 45
05
Inbetriebnahme
06.11.2026
06
Auszahlung
15.331,66 €
Vorgeschlagene nächste Schritte
aus Unterlagen und Verlauf
Kritisch
Auftrag an Haustechnik Krämer freigeben
Frist Mo 12.10. · Liefertermin 20.10. hängt daran
Freigeben
⌘↵
Prüfen
Elektro Schmitz: Termin für den Elektroanschluss bestätigen
Vorschlag Do 15.10., ab 14 Uhr
Hinweis
Hydraulischen Abgleich nach dem Einbau dokumentieren
Formblatt für den Verwendungsnachweis
iMSys
Alle Fälle
· Stand 09.10.2026 · 7 Quellen
7 Regelwerke durchsucht · 3 Anforderungen · 1 Änderung · 3 Fälle
ANFORDERUNGEN
EM
iMSys
‑Bestellpflicht für Wärmepumpen
BEG EM vom 17.07.2026 · TMA Nr. 3.4.7 · S. 52
3 Fälle
Öffnen
↵
EnWG
Steuerbare Verbrauchseinrichtung: Wärmepumpe mit Steuerbox
§ 14a EnWG · gilt seit 01.01.2024 · ab 4,2 kW
MsbG
Pflichteinbau bei steuerbaren Verbrauchern
Messstellenbetriebsgesetz § 29 · Fassung 2023
IN IHREN FÄLLEN
Weber · Ahornweg 12
Kowalski
Yilmaz
Ebene 03Regulierung

Jede Antwort mit Fundstelle – und mit den Fällen, die sie betrifft.

Fragen Sie wie im Gespräch mit Kolleg:innen. ENSERA durchsucht die Regelwerke von BAFA, KfW und BMWE und antwortet mit der genauen Stelle.

ENSERA kennt Stichtage und Übergangsregeln und zeigt die Anforderungen in der Fassung, die zum Antragsdatum gilt.

Ändert sich eine Richtlinie, markiert ENSERA die betroffenen Fälle und schlägt vor, was jetzt zu tun ist.

Modularität

Einzelberater:innen bis Unternehmen

IHRE MODULE
Unterlagen prüfen
Förderung
Regulierungen
Projektboard
Kundenportal
Einzelberater:innen

Nur die Module, die Sie wirklich brauchen

Unterlagen prüfen, Förderung, Regulierungen – einzeln zuschaltbar. Kein Projektboard, wenn Sie keins wollen.

KH
MS
JB
+1
BUCHENWEG 14 · ZUSTÄNDIG
KH
MS übernimmt
Urlaubsvertretung · 12.–23. Aug.
Büro mit 2–5 Berater:innen

Gemeinsame Fälle, klare Zuständigkeiten

Urlaubsvertretung ohne Übergabezettel: Wer einen Fall übernimmt, sieht seinen ganzen Verlauf.

ROLLEN & FREIGABERECHTE
Leitung
gibt frei
Berater:innen
entwirft, prüft
Assistenz
Unterlagen
FRISTEN · ALLE BERATER:INNEN
4 diese Woche · 1 überfällig
Größere Büros

Rollen, Freigaberechte und Fristen für alle

Die Leitung gibt frei, Berater:innen entwerfen und prüfen, die Assistenz pflegt Unterlagen. Fristen über alle Berater:innen hinweg im Blick.

Das Team hinter ENSERA

Neben fachlicher Expertise im Energiesektor und produktrelevanter Kenntnisse, stützt sich unser Team auf enge Zusammenarbeit mit Energieberater:innen.

Startup-Programm Teil des Reach Startup Program (Headventures)
Julius Lückefahr
Softwareentwickler
Kristina Gadzhieva
Business und Produkt

Werden Sie Pilotpartner:in.

Wir suchen Energieberater:innen, die ENSERA an simulierten und später an echten Fällen testen und mitgestalten.

  1. 01Früher Zugang zur Software
  2. 02Direkter Einfluss darauf, was wir zuerst bauen
  3. 03Vorzugskonditionen zum Marktstart
Anzahl Berater:innen*
Hauptsoftware*

Häufige Fragen

Sie – wie bisher. Deshalb zeigt ENSERA zu jeder Aussage die Quelle und setzt nichts ohne Ihre Freigabe um.

Nein. ENSERA bereitet Anträge, Nachweise und Unterlagen vor – eingereicht wird wie bisher über die offiziellen Portale von BAFA und KfW.

Ihre Daten werden DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verarbeitet. Im Pilot arbeiten Sie zunächst mit simulierten Fällen.

Nein. ENSERA arbeitet neben Hottgenroth, EFIBI und Co. – es übernimmt Fallführung, Kommunikation und Förderprüfung, nicht die energetische Berechnung.

Die Energiewende beginnt in der Politik.

Wirklichkeit wird sie, wenn Gebäude saniert werden und wir machen das schneller für die Expert:innen, die sie begleiten.